Công ty Luật Innosightlaw / Giấy phép/ Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để giải quyết các nhu cầu việc làm có yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật nhất định hiện nay, sử dụng lao động nước ngoài là một giải pháp hữu hiệu được các nhà sử dụng lao động ưu ái lựa chọn. Để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, giấy phép lao động là điều kiện tiên quyết, là cơ sở xác minh tính hợp pháp hoạt động của người lao động. Vậy thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì? Tham khảo bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này.

thủ tục cấp giáy phép lao động
Thủ tục làm Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động và văn bản pháp lý được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Lao động Thương binh xã hội), cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép lao động là cơ sở để pháp luật bảo vệ người lao động nước ngoài được cấp phép cũng như các các quyền lợi hợp của họ được bảo vệ chính đáng. 

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải xuất trình giấy phép lao động khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu không có giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài tại Việt Nam sẽ bị trục xuất hoặc bị buộc phải xuất cảnh theo quy định của pháp luật hiện hành về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Người sử dụng lao động sử dụng người lao động nước ngoài mà không có giấy phép lao động sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Yêu cầu đối với người lao động nước ngoài được cấp phép

Bộ luật lao động 2019 quy định người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải có giấy phép lao động được cấp bởi cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền. Người lao động chỉ được cấp giấy phép lao động khi đã đáp ứng được các điều kiện sau:

  • Cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
  • Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp với công việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
  • Cá nhân không là người đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc đã phạm tội nhưng chưa được xóa án tích hoặc theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

Thời hạn giấy phép được cấp

Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam quy định về thời hạn của giấy phép lao động là không quá 02 năm. Vì vậy, trước khi giấy phép lao động hết thời hạn sử dụng thì người lao động có tên trên giấy phép lao động phải xin gia hạn giấy phép lao động để có thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam hoặc trả giấy phép lao động hết hạn cho bên sử dụng lao động nước ngoài.

Trong đó, thời hạn của hợp đồng lao động ký kết với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động. Người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể thỏa thuận giao kết hợp đồng xác định thời hạn nhiều lần.

Các trường hợp người lao động nước ngoài không phải xin cấp giấy phép lao động

mẫu giấy phép lao động
Thủ tục làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Pháp luật hiện hành quy định các trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động như sau:

– Cá nhân là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có trị giá vốn góp theo quy định của Chính phủ;

– Cá nhân là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có  trị giá vốn góp theo quy định của Chính phủ;

– Cá nhân là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam;

– Cá nhân vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện hoạt động chào bán dịch vụ;

– Cá nhân vào Việt Nam làm việc dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống công nghệ, kỹ thuật phức tạp phát sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang làm việc ở Việt Nam không thể xử lý được;

– Cá nhân là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định pháp luật;

– Các trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

– Cá nhân là người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam;

– Các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm các giấy tờ sau:

– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu quy định;

– Giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam( còn giá trị sử dụng);

– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương xác nhận tình trạng pháp lý của người lao động nước ngoài không trong gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, trong chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích;

– Tài liệu, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm, giấy phép, trình độ chuyên môn của nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và giấy chứng nhận một số nghề, công việc theo luật định;

– 02 ảnh màu cá nhân (kích thước 4 cm x 6 cm), được chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ( nếu cần);

– Bản sao có chứng thực hợp lệ hộ chiếu còn hiệu lực;

– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài tùy từng trường hợp cụ thể theo

Các giấy tờ theo quy định pháp luật Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì phải được hợp pháp lãnh sự.

Thủ tục làm giấy phép lao động

Thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Người sử dụng lao động phải gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội  trước ít nhất là 30 ngày từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. Cơ quan chấp thuận gửi kết quả nếu được tờ khai và báo cáo giải trình được chấp thuận trong vòng 12 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ. Người sử dụng lao động nộp hồ sơ bản gốc cho cơ quan chấp thuận sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài và nhận kết quả chấp thuận bản gốc.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài và chờ giải quyết

Người lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp  giấy phép lao động trước ít nhất là 15 ngày từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài trong thời hạn 05 ngày làm việc, từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị 

Trên đây là nội dung tư vấn về thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài và các vấn đề pháp lý có liên qua do Luật Innosight trực tiếp biên soạn. Luật Innosight luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn nếu quý vị còn bất kỳ vướng mắc gì có liên quan qua hotline: 0961 349 060.

Bạn đang xem bài viết “Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài” tại mục “Giấy phép” trên website Innosight.

HOTLINE: 0961 349 060 (HỖ TRỢ 24/7)

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

Tác giả

Nguyễn Minh Hải

Tìm hiểu thêm

Ông Nguyễn Minh Hải có hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn, hành nghề Luật tại Việt Nam liên quan đến dự án đầu tư nước ngoài; mua bán, sáp nhập doanh nghiệp; luật doanh nghiệp; giải quyết tranh chấp thương mại; sở hữu trí tuệ; tranh tụng và giải quyết tranh chấp; bảo hiểm và ngân hàng...

Tìm hiểu thêm

Bài viết liên quan

Gia hạn giấy chứng nhận đầu tư mới nhất theo quy định pháp luật Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Hiện nay, có nhiều nhà đầu tư khi tham gia đầu tư vẫn chưa thực sự nắm rõ các quy định về thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cũng như gia hạn giấy chứng nhận đầu tư. Bài viết dưới đây, Luật Innosight sẽ hỗ trợ tư vấn về mục đích gia […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Thủ tục làm giấy khai tử Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Đăng ký khai tử là một thủ tục pháp lý được thực hiện nhằm khai báo với cơ quan quản lý nhà nước khi có sự kiện chết của một người. Giấy khai tử là cơ sở pháp lý để chấm dứt các quan hệ pháp luật của người chết. Vậy thủ tục làm giấy […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Công bố hợp quy sản phẩm theo quy định Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Chất lượng sản phẩm luôn là vấn đề được mọi người tiêu dùng quan tâm và được pháp luật quy định chặt chẽ bởi các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Theo đó, công bố hợp quy là thủ tục bắt buộc mà cá nhân, tổ chức kinh doanh, sản xuất phải thực hiện trước […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Điều kiện thành lập công ty đấu giá mới nhất 2021 Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Sau khi Luật Đấu giá tài sản năm 2016 ra đời và có hiệu năm năm 2017, hoạt động đấu giá tài sản ở nước ta đã đạt được những thành tựu nhất định. Vì vậy, ngày càng có nhiều người quan tâm và chú trọng hơn đối với ngành nghề hoạt động đấu giá. […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Thẩm quyền đăng ký giao dịch bảo đảm theo quy định Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Đăng ký giao dịch bảo đảm trong các giao dịch dân sự đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo khả năng thực hiện nghĩa vụ dân sự của người có nghĩa vụ. Vậy những giao dịch bảo đảm nào cần phải thực hiện đăng ký và đăng ký ở đâu. Tư vấn Luật Innosight […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020