Công ty Luật Innosightlaw / Dịch vụ luật sư/ Điều kiện hoạt động in ấn theo quy định pháp luật Việt Nam

Hiện nay, ngành in ấn là một trong các ngành nghề kinh doanh khá phổ biến ở nước ta. Những sản phẩm in ấn xuất hiện ở khắp mọi nơi, với nhiều hình thức khác nhau được các công ty in ấn sáng tạo và thiết kế dựa trên các nhu cầu của khách hàng. Nếu bạn đang có dự định thành lập công ty in ấn, đừng bỏ qua bài viết dưới đây về điều kiện hoạt động in ấn cũng như thủ tục và các vấn đề khác có liên quan.

điều kiện hoạt động in ấn
điều kiện hoạt động in ấn tại cơ sở in ấn

Khái niệm chung về ngành in ấn

In ấn là quá trình tạo ra mẫu chữ và tranh ảnh trên các chất liệu nền ( giấy, gỗ, vải , bìa carton, nilon,…) bằng mực in.  Việc in ấn tại cơ sở in ấn thường được thực hiện với số lượng lớn và đóng vai trò quan trọng, không thể thiếu đặc biệt với ngành quảng cáo và xuất bản.

Nếu như văn phòng, cửa hàng kinh doanh nào cũng có thể có máy in, máy photocopy đa chức năng để sao chép tài liệu, văn bản, in hợp đồng,… thì những hoạt động in ấn khác như in catalogue, in hóa đơn, in banner quảng cáo, danh thiếp, poster thì cần phải thực hiện tại các công ty in ấn. Các công ty in ấn tận dụng lợi thế đó để có thể mở rộng phát triển kinh doanh nhờ đến những mẫu in đẹp mắt, đồng phục, quà tặng,…

Điều kiện hoạt động in ấn

Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về điều kiện hoạt động in ấn của cơ sở in như sau:

Đối với cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in

Bao gồm các sản phẩm như báo, tạp chí, mẫu, biểu mẫu giấy tờ được ban hành bởi cơ quan nhà nước, tem chống giả, hóa đơn tài chính, giấy tờ có mệnh giá sẵn hoặc dùng để ghi mệnh giá phải đáp ứng được các điều kiện sau:

  • Có các trang thiết bị, máy móc phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn in, chế bản, gia công sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động tại cơ sở in và đúng với tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in hoặc nội dung đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in;
  • Có mặt bằng tại cơ sở in ấn hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in; được Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền quy định chi tiết;
  • Chủ sở hữu phải là tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam và có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; được quy định chi tiết bởi Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông.

Đối với hoạt động nhận chế bản, in, gia công sau in 

  • Có hợp đồng in bằng văn bản hoặc phiếu đặt in theo mẫu luật định giữa cơ sở in với cá nhân, tổ chức, cơ quan đặt chế bản, in, gia công sau in (bao gồm cả việc tăng số lượng đối với từng sản phẩm in);
  • Cơ sở in ấn chỉ nhận chế bản, in, gia công sau in khi cá nhân, tổ chức, cơ quan đặt in cung cấp đủ các giấy tờ như sau: Bản mẫu sản phẩm in có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc đã được đóng dấu của tổ chức; Giấy tờ, tài liệu liên quan đến sản phẩm nhận in và các quy định khác theo quy định pháp luật.

Trách nhiệm của Công ty in ấn

hoạt động in ấn
hoạt động in ấn

Công ty kinh doanh dịch vụ in ấn phải có trách nhiệm:

– Đáp ứng đủ các điều kiện hoạt động cơ sở in đã trong quá trình hoạt động kinh doanh;

– Thực hiện đúng với nội dung ghi trong giấy phép hoạt động in;

-. Chế bản, in, gia công sau in đúng với số lượng in ghi trong hợp đồng in và đúng với bản mẫu của sản phẩm in;

– Cập nhật đầy đủ thông tin về việc nhận chế bản, in, gia công sau in và lưu giữ hồ sơ liên quan đến sản phẩm;

– Xuất trình giấy tờ, tài liệu liên quan đến sản phẩm in, hoạt động của cơ sở in và giải trình theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền thi hành nhiệm vụ kiểm tra, thanh tra theo luật định;

– Báo cáo định kỳ, đột xuất về hoạt động của cơ sở, sản phẩm in nhận chế bản, in, gia công sau in theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước;

– Tham gia các lớp bồi dưỡng kiến thức pháp luật, tập huấn, nghiệp vụ quản lý hoạt động in được tổ chức bởi cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in;

– Báo cáo kịp thời với cơ quan quản lý nhà nước nếu phát hiện sản phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in có nội dung vi phạm quy định pháp luật;

– Người đứng đầu cơ sở in chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của cơ sở và sản phẩm in.

Xin cấp giấy phép hoạt động in ấn

Công ty in ấn muốn hoạt động kinh doanh hợp pháp trước tiên phải được thành lập hợp pháp theo pháp luật về doanh nghiệp và có Giấy phép hoạt động in ấn được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thủ tục cấp giấy phép hoạt động in được thực hiện như sau:

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động in:

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in theo mẫu luật định;
  • Bản sao chứng thực hợp lệ một trong các loại giấy tờ sau: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,  giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận đầu tư, quyết định thành lập cơ sở in đối với cơ sở in sự nghiệp công lập;
  • Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu luật định.

Quy trình các bước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đã chuẩn bị như trên đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

Doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hồ sơ đến Bộ Thông tin và Truyền thông.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận, xử lý và giải quyết hồ sơ;

Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp phép không đầy đủ thông tin hoặc thông tin kê khai không trung thực hoặc không thể hiện được việc đáp ứng đủ điều kiện để được hoạt động thì bị từ chối nhận hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cơ quan tiếp tục xem xét giải quyết.

Bước 3: Nhận kết quả trong thời hạn 15 ngày, từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Cơ quan quản lý về hoạt động in cấp giấy phép cho tổ chức, doanh nghiệp trong thời hạn như trên, nếu không cấp giấy phép thì phải thông báo cho doanh nghiệp lý do bằng văn bản.

Giấy phép hoạt động in phải ghi rõ nội dung hoạt động in, phù hợp với thiết bị tại cơ sở in và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in.

Trên đây là nội dung tư vấn do Luật Innosight trực tiếp biên soạn về vấn đề điều kiện hoạt động công ty in ấn. Nếu quý vị có bất kỳ vướng mắc gì liên quan đến vấn đề này, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp qua hotline: 0961349060.

Bạn đang xem bài viết “Điều kiện hoạt động in ấn theo quy định pháp luật Việt Nam” tại mục “Tin tức” trên website Innosight.

HOTLINE: 0961 349 060 (HỖ TRỢ 24/7)

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

Tác giả

Nguyễn Minh Hải

Tìm hiểu thêm

Ông Nguyễn Minh Hải có hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn, hành nghề Luật tại Việt Nam liên quan đến dự án đầu tư nước ngoài; mua bán, sáp nhập doanh nghiệp; luật doanh nghiệp; giải quyết tranh chấp thương mại; sở hữu trí tuệ; tranh tụng và giải quyết tranh chấp; bảo hiểm và ngân hàng...

Tìm hiểu thêm

Bài viết liên quan

Gia hạn giấy chứng nhận đầu tư mới nhất theo quy định pháp luật Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Hiện nay, có nhiều nhà đầu tư khi tham gia đầu tư vẫn chưa thực sự nắm rõ các quy định về thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cũng như gia hạn giấy chứng nhận đầu tư. Bài viết dưới đây, Luật Innosight sẽ hỗ trợ tư vấn về mục đích gia […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Thủ tục làm giấy khai tử Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Đăng ký khai tử là một thủ tục pháp lý được thực hiện nhằm khai báo với cơ quan quản lý nhà nước khi có sự kiện chết của một người. Giấy khai tử là cơ sở pháp lý để chấm dứt các quan hệ pháp luật của người chết. Vậy thủ tục làm giấy […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Công bố hợp quy sản phẩm theo quy định Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Chất lượng sản phẩm luôn là vấn đề được mọi người tiêu dùng quan tâm và được pháp luật quy định chặt chẽ bởi các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Theo đó, công bố hợp quy là thủ tục bắt buộc mà cá nhân, tổ chức kinh doanh, sản xuất phải thực hiện trước […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Điều kiện thành lập công ty đấu giá mới nhất 2021 Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Sau khi Luật Đấu giá tài sản năm 2016 ra đời và có hiệu năm năm 2017, hoạt động đấu giá tài sản ở nước ta đã đạt được những thành tựu nhất định. Vì vậy, ngày càng có nhiều người quan tâm và chú trọng hơn đối với ngành nghề hoạt động đấu giá. […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Thẩm quyền đăng ký giao dịch bảo đảm theo quy định Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Đăng ký giao dịch bảo đảm trong các giao dịch dân sự đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo khả năng thực hiện nghĩa vụ dân sự của người có nghĩa vụ. Vậy những giao dịch bảo đảm nào cần phải thực hiện đăng ký và đăng ký ở đâu. Tư vấn Luật Innosight […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020