Công ty Luật Innosightlaw / Dịch vụ luật sư/ Thủ tục làm giấy khai tử

Đăng ký khai tử là một thủ tục pháp lý được thực hiện nhằm khai báo với cơ quan quản lý nhà nước khi có sự kiện chết của một người. Giấy khai tử là cơ sở pháp lý để chấm dứt các quan hệ pháp luật của người chết. Vậy thủ tục làm giấy khai tử là gì? Pháp luật quy định vấn đề này ra sao? Luật Innosight hỗ trợ bạn vấn đề này qua bài viết sau đây.

thủ tục đăng ký khai tử
Thủ tục làm giấy chứng tử

Giấy khai tử là gì?

Bộ Luật Dân sự năm 2015 có quy định “Cá nhân chết phải được khai tử”. Giấy khai tử còn được gọi là Giấy chứng tử, là loại giấy tờ hộ tịch được cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền cấp cho vợ, chồng, cha, mẹ, con hoặc họ hàng, người thân thích khác nhằm xác nhận sự kiện chết của một cá nhân cụ thể và xác định sự chấm dứt các quan hệ pháp luật của cá nhân đó. Để được cấp giấy khai tử, người yêu cầu đăng ký khai tử phải thực hiện thủ tục đăng ký khai tử tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thủ tục pháp luật đã quy định. Đăng ký khai tử là phương tiện để Nhà nước theo dõi, giám sát biến động dân số trong lãnh thổ quốc gia.

Giấy khai tử là căn cứ pháp lý để:

– Xác định thời điểm mở thừa kế, hàng thừa kế;

– Giải quyết chế độ tử tuất;

– Xác định tài sản chung, tài sản riêng của vợ chồng;

– Xác nhận tình trạng hôn nhân của vợ hoặc chồng của người chết khi muốn đăng ký kết hôn với người khác…

giấy khai tử là gì
giấy khai tử là gì

Nội dung đăng ký khai tử

Khi đăng ký khai tử, nội dung khai tử được thể hiện trên giấy khai tử bao gồm các thông tin như: Họ và tên, chữ đệm ( nếu có), năm sinh của người chết; số định danh cá nhân của người chết (nếu có); nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết ( tính ngày dương lịch); quốc tịch nếu người chết là người ngoài.

Giấy báo tử (giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương) là căn cứ để xác định nội dung đăng ký khai tử do cơ quan có thẩm quyền cấp, cụ thể:

  • Thủ trưởng cơ sở y tế: cấp Giấy báo tử đối với người chết tại cơ sở;
  • Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình: cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình đối với người chết do thi hành án tử hình;
  • Tòa án ra quyết định bản án, quyết định có hiệu lực đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết;
  • Cơ quan công an hoặc cơ quan giám định pháp y: đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, chết đột ngột, bị giết hoặc chết có nghi vấn;
  • Uỷ ban nhân dân cấp xã: UBND xã nơi người chết có trách nhiệm cấp Giấy báo tử với các trường hợp còn lại.

Thẩm quyền thực hiện thủ tục làm giấy khai tử

Điều 32 và Điều 51 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định Uỷ ban nhân dân cấp xã và Uỷ ban nhân dân cấp quận, huyện có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký khai tử như sau:

– Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết: đối với người chết là công dân Việt Nam. Uỷ Ban nhân dân cấp xã nơi mà người đó chết sẽ thực hiện việc đăng ký khai tử trong trường hợp không thể xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết.

– Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết: đối với người chết là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam hoặc người nước ngoài chết tại Việt Nam. Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết khi không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người đó.

Thời hạn và trách nhiệm đăng ký khai tử

Vợ, chồng, con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử trong thời hạn là 15 ngày kể từ ngày người đó chết. Trong trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cá nhân, cơ quan, tổ chức liên quan có trách nhiệm đi khai tử.

Công chức tư pháp – hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền phải thường xuyên kiểm tra và đôn đốc việc khai tử cho người chết. Công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký khai tử trong trường hợp không xác định được người có trách nhiệm đi khai tử cho người chết.

Thủ tục làm giấy khai tử

Hồ sơ làm giấy khai tử

Hồ sơ đăng ký khai tử gồm:

– Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu luật định;

– Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay thế Giấy báo tử được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm  quyền cấp;

– Văn bản ủy quyền, trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử.

Giấy tờ phải xuất trình gồm:

– Giấy tờ pháp lý của cá nhân (Hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương) còn giá trị sử dụng của người có yêu cầu đăng ký khai tử;

– Tài liệu chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền thực hiện việc đăng ký khai tử hoặc nơi người đó chết hoặc phát hiện thi thể;

– Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết: thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị như trên đến cơ quan đăng ký hộ tịch;

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, đầy đủ thì cán bộ đưa giấy tiếp nhận cho người nộp đơn

Bước 2: Giải quyết khai tử

Cán bộ tại cơ quan đăng ký hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ Hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã cấp trích lục cho người đi khai tử. 

Thời hạn giải quyết việc đăng ký khai tử: thực hiện ngay trong ngày làm. Nếu người đăng ký thực hiện việc đăng ký khai tử sau 15 giờ mà không thể giải quyết ngay được thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.Nếu thấy cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Bước 3: Khóa thông tin của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Sau khi đăng ký khai tử, Cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận giải quyết đăng ký khai tử phải thông báo bằng văn bản kèm trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công dân.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề “ thủ tục làm giấy khai tử”. Mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với quý vị. Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào về vấn đề trên, liên hệ với Luật Innosight theo Hotline: 0961 349 060 để được giải đáp.

HOTLINE: 0961 349 060 (HỖ TRỢ 24/7)

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

Tác giả

Nguyễn Minh Hải

Tìm hiểu thêm

Ông Nguyễn Minh Hải có hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn, hành nghề Luật tại Việt Nam liên quan đến dự án đầu tư nước ngoài; mua bán, sáp nhập doanh nghiệp; luật doanh nghiệp; giải quyết tranh chấp thương mại; sở hữu trí tuệ; tranh tụng và giải quyết tranh chấp; bảo hiểm và ngân hàng...

Tìm hiểu thêm

Bài viết liên quan

Gia hạn giấy chứng nhận đầu tư mới nhất theo quy định pháp luật Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Hiện nay, có nhiều nhà đầu tư khi tham gia đầu tư vẫn chưa thực sự nắm rõ các quy định về thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cũng như gia hạn giấy chứng nhận đầu tư. Bài viết dưới đây, Luật Innosight sẽ hỗ trợ tư vấn về mục đích gia […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Thủ tục làm giấy khai tử Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Đăng ký khai tử là một thủ tục pháp lý được thực hiện nhằm khai báo với cơ quan quản lý nhà nước khi có sự kiện chết của một người. Giấy khai tử là cơ sở pháp lý để chấm dứt các quan hệ pháp luật của người chết. Vậy thủ tục làm giấy […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Công bố hợp quy sản phẩm theo quy định Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Chất lượng sản phẩm luôn là vấn đề được mọi người tiêu dùng quan tâm và được pháp luật quy định chặt chẽ bởi các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Theo đó, công bố hợp quy là thủ tục bắt buộc mà cá nhân, tổ chức kinh doanh, sản xuất phải thực hiện trước […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Điều kiện thành lập công ty đấu giá mới nhất 2021 Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Sau khi Luật Đấu giá tài sản năm 2016 ra đời và có hiệu năm năm 2017, hoạt động đấu giá tài sản ở nước ta đã đạt được những thành tựu nhất định. Vì vậy, ngày càng có nhiều người quan tâm và chú trọng hơn đối với ngành nghề hoạt động đấu giá. […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020
Thẩm quyền đăng ký giao dịch bảo đảm theo quy định Người đăng: Tạ Toản
Đọc thêm

Đăng ký giao dịch bảo đảm trong các giao dịch dân sự đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo khả năng thực hiện nghĩa vụ dân sự của người có nghĩa vụ. Vậy những giao dịch bảo đảm nào cần phải thực hiện đăng ký và đăng ký ở đâu. Tư vấn Luật Innosight […]

  • 100 lượt xem
  • 20/02/2020